Informatie voor opgave om deel te nemen aan Ravenstein bij kaarslicht
Status muzikale programmering editie 2012
Er is veel belangstelling van koren en/of ensembles voor deelname aan dit evenement. Een nieuw koor kon zich uitsluitend in de maanden januari, februari en maart 2012 aanmelden om opgenomen te worden in ons algemene bestand. Uw inschrijving wordt niet automatisch beantwoord en geeft geen garantie voor deelname aan de eerstvolgende editie. Momenteel wordt er een voorselectie gemaakt uit het aanbod van koren en muziekesembles. Deze worden in de maand mei uitgenodigd voor definitieve deelname. Wanneer u tussen mei en september 2012, of later niets van ons verneemt, dan wordt uw koor/ ensemble niet geprogrammeerd voor de editie in 2012. Wanneer de programmering voor dit jaar vol is, wordt dit aangekondigd via deze website.
Opgave voor de editie in 2013 kunt u uitsluitend doorgeven in de maanden januari, februari en maart 2013.
Lees de navolgende informatie goed door, voordat u onderaan deze pagina het aanmeldingsformulier invult om opgenomen te worden in het algemene bestand van koren en/ of muziekgezelschappen.
Muziekprogramma
Tijdens Ravenstein bij kaarslicht wordt er op ruim 15 locaties gezongen en/of gemusiceerd. Een koor of muziekgroep dient er rekening mee te houden dat het een 'buitenevenement' is, waarbij twee binnenlocaties beschikbaar zijn. De aanvangstijd van het avondprogramma is 19:00 uur en de eindtijd is 21:30 uur. Van de geprogrammeerde koren wordt verwacht dat zij deelnemen aan de samenzang om 21:15 uur op het Marktplein. Ook ’s middags wordt een aantal koren- of muziekgroepen geprogrammeerd voor het opluisteren van de Kerst & Kadomarkt. Binnen de middag- en avondprogrammering verzorgt elk koor of muziekgroep in principe twee optredens van ±30 minuten. Er is één belangrijke voorwaarde voor deelname aan Ravenstein bij kaarslicht: het optreden dient plaats te vinden in de sfeer van het evenement, dus met kerstzang/-muziek zonder zware begeleiding of (harde) versterking.
Tijdschema (algemeen)
- Algemene aanmelding van koren en muziekgroepen loopt tot en met 31 maart 2012.
- In de maanden april en mei 2012 wordt het algemene bestand geraadpleegd en wordt er een selectie gemaakt om koren en muziekensembles uit te nodigen. In het algemene bestand staan alle opgeven koren en muziekensembles. Dus ook deelnemers van voorgaande jaren.
- In de maanden (eind) mei en juni 2012 worden koren door de commissie uitgenodigd om definitief in te schrijven voor editie 23 op zaterdag 15 december 2012.
- De definitieve inschrijving dient voor 1 juli 2012 te zijn bevestigd door de koren en/of muziekensembles.
- In de zomermaanden wordt het programma ter concept opgesteld.
- Medio september volgt de uitnodiging voor de informatiebijeenkomst die eind september plaatsvindt in het raadhuis van Ravenstein. De datum is nog niet bekend.
- Op 1 oktober wordt het definitieve programma door Stichting Ravenstein bij kaarslicht vastgesteld en op de website gepubliceerd.
Vergoeding
In principe wordt er een all-in-vergoeding van € 75,- aan een koor of muziekgroep uitgekeerd. Wij onderzoeken de mogelijkheden om dit budget te verhogen, maar de stichting is voor een groot deel afhankelijk van sponsoren en subsidies. Indien uw koor/ muziekgroep aan het middag- én avondprogramma deelneemt, bedraagt de vergoeding €150,00.
Informatieavond
Eind september wordt de informatieavond gehouden voor de deelnemende koren en muziekgezelschappen. Op deze bijeenkomst wordt belangrijke informatie gegeven over: optreedlocatie, routebeschrijving, parkeren/ parkeerkaarten, veiligheid, enz. Aansluitend is er tijdens een rondwandeling gelegenheid om de optreedlocaties te bezoeken.
Na ontvangst van dit formulier worden uw gegevens in ons algemene bestand opgenomen en in mei wordt u wellicht een formulier toegezonden, waarmee u uw koor of muziekgroep kunt aanmelden voor het programma van Ravenstein bij kaarslicht 2012. Omdat de belangstelling voor deelname groot is, geeft het invullen van het formulier geen garantie dat u wordt uitgenodigd voor de aanmelding.